En raison de plusieurs facteurs historiques et pratiques, le réseau HF du Québec doit TOUJOURS être tenu sur la fréquence reconnue 3,780 MHz. Il peut arriver que cette fréquence soit occupée par d'autres stations avec signaux assez puissants pour possibilité d'interférence réciproque, au moment du début prévu du réseau. Si c'est le cas, il est recommandé aux animateurs de suivre la procédure suivante pour avoir accès à la fréquence:

1) Se signaler aux stations en fréquence et, avec COURTOISIE, annoncer la tenue imminente du réseau HF et demander que la fréquence soit cédée pour 19h.

2) Si cet échange n'est pas possible ou que les stations en fréquence sont réticentes à céder la place, mentionner brièvement aux participants en attente du réseau qu'on espère la libération de la fréquence et attendre environ 10 minutes.

3) Si après cette période d'attente la fréquence n'est toujours pas libérée, annoncer que le réseau HF du Québec est ANNULÉ pour cette soirée. Se garder de tout commentaire désobligeant envers les occupants de la fréquence.